Будь то аренда или же покупка помещения под офис – это ответственный шаг в жизни каждого предпринимателя. Ведь по сути человек выбирает не просто четыре бездушных стены, а помещение, которое в дальнейшем может весомо повлиять на развитие и даже доходность бизнеса. Да-да, к данному вопросу не стоит подходить с легкой руки, а нужно хорошо все обдумать, изучив все ЗА и ПРОТИВ каждого предложенного варианта.
С чего начинать?
Прежде всего, нужно определить, насколько сильно вы на данном этапе нуждаетесь в офисе? Возможно, можно использовать собственную квартиру, если бизнес находится в процессе начального развития. Так можно хорошо сэкономить, что немаловажно на старте развития собственного дела.
Как вариант, можно арендовать некоммерческое помещение и оборудовать там офис. Так тоже будет дешевле.
Если ни один из вышеперечисленных вариантов не подходит, тогда все-таки придется искать место под настоящий офис. Поисковую работу можно проделать самостоятельно или же нанять специального человека – риэлтора. Однако следует помнить, что услуги специалиста обойдутся дорого.
В любом случае, нужно четко определить приблизительное месторасположение будущего офиса, его размеры, количество комнат и ориентировочную стоимость, которую вы сможете себе позволить.
Как определить месторасположение будущего офиса?
Тут все зависит с посещаемостью и родом деятельности предприятия. Если предполагаются частые визиты клиентов, в таком случае лучше расположиться поближе к центру. В случае, когда визиты будут проходить время от времени, можно ограничиться и вариантом попроще, например, снять офис в Красногорске в спальном районе не составит проблемы.
Как должен выглядеть офис?
Как ни крути, а предприниматель, решивший купить или арендовать помещение, просто обязан сложить картинку будущего офиса еще до просмотра любого варианта. Только в таком случае можно выбрать действительно достойный вариант.
Заранее нужно определиться и с количеством сотрудников, планируется ли в дальнейшем увеличение штата и т.д. Если да, то выгоднее найти помещение побольше, чтобы потом не возникло неудобств с переездами, как для вас, так и для ваших клиентов. Помните, что часто переезды сопровождаются частичной потерей клиентов, а это вам ни к чему.
Во время посещения предлагаемых помещений под офис советуем обращать особое внимание на такие моменты:
- Нравиться ли вам существующий ремонт? Как и за чей счет ремонт будет делаться в будущем?
- Если в процессе работы используется много разной техники, то лучше искать помещение с высокими потолками.
- Насколько помещение практично в эксплуатации?
- Есть ли поблизости возле будущего офиса парковка? Насколько облагорожена прилегающая территория? Это важно, ведь это будет лицо вашего предприятия.
Цена вопроса?
Что касается денежного вопроса, то здесь нужно выяснить все до мелочей. Это позволит в дальнейшем избежать возможных конфликтов с арендодателем.
Само собой разумеется, нужно выяснить стоимость аренды помещения и что включается в эту цену (коммунальные услуги, телефонная связь, интернет, охрана?), ведь каждый арендодатель устанавливает свои условия или может пойти на уступки.
Спросите у владельца его отношение к рекламе, ведь иногда за рекламные стенды или плакаты на фасаде, владельцы требуют дополнительной платы. Еще сразу стоит уяснить момент, включается ли в установленную сумму НДС, способ оплаты (наличный или безналичный), каков расчет первый раз, ведь многие арендодатели требуют первый взнос за несколько месяцев вперед.
Начало собственного дела – вопрос ответственный и требует все ваше время и усилия. Так вот, чтобы не разрушить все это в результате неудачного выбора офисного помещения, остановитесь на секунду в бешеном ритме вашей жизни и выберите помещение, которое поможет принести удачу и успех в вашу жизнь!
